Cloud & software | Microsoft 365, migraties en back-up | Newblend
Pijler 02

Cloud & software

Er is veel aanbod en elke leverancier zegt dat zijn oplossing de beste is. Wij kijken naar je eisen, je manier van werken en je budget, en adviseren wat past.

Kort samengevat
  • Microsoft 365 als hart van de werkomgeving: e-mail, samenwerking, identiteit via Entra ID en apparaatbeheer via Intune.
  • Migraties gepland zodat je werk niet stilvalt, met een terugvaloptie.
  • Dagelijkse volledige back-up van mailboxen, SharePoint en OneDrive, met geteste herstelprocedure.
  • Licentiebeheer: je betaalt voor wat je gebruikt, niet voor accounts van vertrokken medewerkers.
  • Alleen een Microsoft 365-account is geen beveiliging. Inrichting en beheer maken het verschil.
Laatst bijgewerkt: 5 augustus 2026
Schema · Microsoft 365-inrichting
Entra ID
Identiteiten en rolprofielen
Meervoudige authenticatie
Op alle accounts, ook beheer
Conditional access
Voorwaarden per apparaat en locatie
Toegang tot data
Exchange
Mail en agenda
SharePoint
Documenten per team of dossier
OneDrive
Persoonlijke werkmappen
Teams
Samenwerking en gesprekken
Bescherming
Defender
Filtering en detectie
Classificatielabels
Vertrouwelijkheid vastgelegd
Bewaartermijnen
Wat weg mag, gaat weg
Herstel
Microsoft 365 Backup
Dagelijkse back-up van mail, SharePoint en OneDrive, met een herstelprocedure die is getest. Microsoft doet dit niet standaard voor je.

De inrichting die we standaard aanhouden in Microsoft 365. Wat er precies aan staat, hangt af van je licenties en je risico’s.

Wat we doen

Vier onderdelen

Microsoft 365-inrichting

Tenantbeheer, beveiligingsinstellingen, identiteitsbeheer via Entra ID en apparaatbeheer via Intune. Centraal ingericht en gecontroleerd, niet per gebruiker geïmproviseerd.

Migraties

Van lokale servers of een oude omgeving naar de cloud. We plannen de omzetting buiten werktijd, testen vooraf en houden een terugvaloptie achter de hand.

Back-up en herstel

Dagelijkse volledige back-up van mailboxen, SharePoint en OneDrive, met ransomwarebescherming. Herstel testen we, want een back-up die niet terugkomt is geen back-up.

Licentiebeheer

Overzicht van wat je afneemt en wat je gebruikt. Bij on- en offboarding worden licenties direct aangepast, zodat je niet voor vertrokken medewerkers betaalt.

Beveiliging

Wat we standaard inregelen

Deze maatregelen zitten in de blends en zijn ook los te regelen.

  • Meervoudige authenticatie en conditional access voor alle gebruikers.
  • Spam- en phishingfiltering, plus continue monitoring van DKIM, DMARC en SPF.
  • Rechtenmodel in SharePoint en Teams dat opgeruimd is, zodat mensen alleen zien wat ze mogen zien.
  • Managed Detection and Response op de Microsoft 365-omgeving, inclusief Identity Threat Detection.
  • Logging en bewaartermijnen die aansluiten op ISO 27001 en de zorgplicht uit NIS2.
Belangrijk voor AI

Copilot en AI-agents zien wat een gebruiker mag zien. Een opgeruimd rechtenmodel is daarom de eerste stap voor elke AI-uitrol. Lees meer over Microsoft Copilot.

Onafhankelijk

Waarom we soms nee zeggen

Niet elke organisatie hoort volledig in de cloud. Bij specifieke software, zware bestanden of strikte eisen aan datalocatie is een hybride opzet vaak beter. Dat kost ons soms een licentiecontract, maar het werkt.

Wat we wel altijd adviseren: één identiteit per medewerker, meervoudige authenticatie, en een back-up die getest is. Dat zijn de maatregelen waar in de praktijk de meeste incidenten op stuklopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een migratie naar Microsoft 365?

Voor de meeste MKB-organisaties enkele weken, waarvan de daadwerkelijke omzetting één weekend duurt. De doorlooptijd zit vooral in voorbereiding: data opruimen, rechten bepalen en testen.

Zit er in Microsoft 365 al een back-up?

Niet zoals de meeste organisaties denken. De standaard bewaartermijnen zijn beperkt en verwijderde of versleutelde data is niet altijd terug te halen. Daarom leveren we Microsoft 365 Backup als aparte dienst.

Kunnen we onze eigen licenties houden?

Ja. We nemen bestaande contracten mee in de inventarisatie en geven aan waar we dubbele kosten of risico’s zien.

Wat gebeurt er met onze oude server?

Die blijft soms nog even staan als terugvaloptie. Daarna nemen we hem netjes uit dienst, met dataverwijdering die je kunt aantonen.

Verder lezen

Even sparren?

Plan een kennismaking van een half uur. We denken graag mee, ook als je nog niet weet wat je precies zoekt.