Microsoft Copilot | Uitrol zonder dat het verzandt | Newblend
Newblend Kennismaking inplannen
AI 03

Microsoft Copilot

Copilot is snel aangezet en net zo snel weer verlaten. De organisaties waar het wél werkt hebben twee dingen op orde: een opgeruimd rechtenmodel en collega’s die weten waarvoor ze het gebruiken.

Kort samengevat
  • Copilot ziet alles wat een gebruiker mag zien. Rechten opruimen is stap één, niet stap drie.
  • Dataclassificatie en bewaartermijnen bepalen wat er in antwoorden mag opduiken.
  • Uitrol per afdeling met een duidelijk doel werkt beter dan licenties voor iedereen.
  • Adoptie regelen we samen met Spike Academy; techniek zonder gebruik levert niets op.
  • Onder de AI Act geldt sinds februari 2025 dat medewerkers voldoende AI-geletterd moeten zijn.
Laatst bijgewerkt: 5 augustus 2026
Voorbereiding

Wat er vóór de uitrol gebeurt

  1. STAP 01
    Rechten opruimen

    SharePoint- en Teams-machtigingen doorlopen: open sites, vergeten mappen en te ruime groepen. Anders vindt Copilot straks documenten die niemand had mogen zien.

  2. STAP 02
    Data classificeren

    Vertrouwelijke informatie labelen en bewaartermijnen instellen, zodat gevoelige stukken buiten antwoorden blijven.

  3. STAP 03
    Doel bepalen

    Per afdeling twee of drie concrete toepassingen. Zonder doel wordt Copilot een dure zoekbalk.

  4. STAP 04
    Uitrollen en begeleiden

    Licenties gefaseerd toekennen, korte training per rol en keyusers die collega’s verder helpen.

Toepassingen

Waar het in de praktijk helpt

Vergaderingen

Samenvattingen en actiepunten uit Teams-vergaderingen, zodat notulen geen avondwerk meer zijn.

Documenten

Eerste versies van voorstellen en rapportages op basis van je eigen bestanden, die daarna een mens nog nakijkt.

Mail

Lange mailwisselingen samenvatten en concepten opstellen. Interne correspondentie, niet klantcommunicatie zonder controle.

Zoeken

Vragen stellen over je eigen documenten in plaats van zoeken op bestandsnaam. Precies waarom rechten eerst op orde moeten zijn.

Copilot of een agent

Wanneer je iets anders nodig hebt

Copilot helpt individuele medewerkers sneller werken. Het neemt geen proces over: er blijft iemand nodig die het start, controleert en afmaakt.

Wil je dat een hele processtap zelfstandig wordt uitgevoerd, dan heb je een agent nodig met een koppeling aan je systemen en vastgelegde beslisregels. Welke route het meeste oplevert hangt af van je volwassenheidsniveau; de AI-scan geeft daar antwoord op.

Transparantie

Gebruik je AI voor klantcommunicatie, dan gelden sinds 2 augustus 2026 de transparantieverplichtingen uit de AI Act. Lees wat dat betekent op de AI-pagina.

Veelgestelde vragen

Hebben we Business Premium nodig?

Copilot vereist een geschikte Microsoft 365-licentie per gebruiker. In de inventarisatie kijken we naar je huidige licenties en wat de uitrol per afdeling kost.

Kan Copilot bij onze vertrouwelijke stukken?

Alleen als de gebruiker daar zelf bij mag. Dat is precies waarom we het rechtenmodel eerst opruimen en gevoelige data labelen.

Gaat onze data naar Microsoft om modellen te trainen?

Binnen de zakelijke Microsoft 365-omgeving wordt je bedrijfsdata niet gebruikt om de onderliggende modellen te trainen. We leggen per uitrol vast welke instellingen gelden.

Waarom verzandt een Copilot-uitrol vaak?

Omdat licenties worden uitgedeeld zonder doel en zonder training. Na twee weken nieuwigheid valt het gebruik terug. Doel per rol plus begeleiding lost dat op.

Verder lezen

Even sparren?

Plan een kennismaking van een half uur. We denken graag mee, ook als je nog niet weet wat je precies zoekt.